Паспорт авторского изделия: что включить в документ

Паспорт авторского изделия объединяет историю предмета и практическую информацию для владельца. Он подходит для керамики, стекла, мебели, светильников, скульптуры и других объектов, которым нужны сведения о материалах, способе изготовления и уходе.

Чем паспорт отличается от сертификата

Сертификат чаще подтверждает авторство и принадлежность конкретной работы к серии. Паспорт может быть подробнее: в нём описывают конструкцию, материалы, особенности использования, правила ухода, комплектность и контакты мастерской. Для некоторых изделий два документа объединяют в один фирменный буклет.

Такой паспорт не является государственным сертификатом соответствия или техническим паспортом, обязательным по закону. Его выпускает и заполняет изготовитель как сопровождающий документ к своему продукту.

Какие сведения включить

• название изделия, модели или коллекции;
• имя автора, мастера или бренда;
• материалы и применённые техники;
• размеры, масса и комплектность;
• дата изготовления и номер экземпляра;
• особенности поверхности и допустимые следы ручной работы;
• правила эксплуатации, очистки и хранения;
• подпись мастера и контактные данные.

Для керамики и стекла

Укажите состав материалов, тип покрытия, возможность контакта с пищей, допустимость посудомоечной машины и перепадов температуры — только если эти свойства действительно проверены изготовителем. Для декоративных изделий важно прямо написать, предназначены ли они для повседневного использования.

Для мебели, светильников и предметов интерьера

Полезны сведения о породе дерева, отделочном покрытии, фурнитуре, допустимой нагрузке, способе ухода и условиях размещения. Для светильника можно перечислить комплектность и совместимые источники света, если эти данные предоставляет изготовитель.

Для лимитированной серии

Если мастерская выпускает ограниченное количество предметов, в паспорте предусматривают номер экземпляра и общий размер серии. Постоянные сведения печатают общим тиражом, а номер и дату вносят вручную. Это позволяет начать с фирменного тиража от 50 бланков без печати отдельного макета для каждого объекта.

Формат документа

• карточка — для кратких сведений и подписи;
• складной буклет — когда нужны характеристики и правила ухода;
• карточка с конвертом — для подарочных и интерьерных изделий;
• буклет в картонной обложке — для мебели, коллекционных предметов и дорогих объектов.

Как подобрать материал и отделку

Материал паспорта должен сочетаться с самим изделием. Для дерева и керамики подходят спокойные фактурные картоны и блинтовое тиснение. Для современной мебели и светильников — гладкий плотный картон, Pantone, тонкая фольга или выборочный лак. Белая шелкография позволяет печатать по тёмной основе.

Если документ будут часто открывать, сгибать или хранить рядом с изделием, заранее проверяют биговку, износостойкость и возможность ручного заполнения.

Как подготовить заказ

1. Составьте перечень постоянных и переменных сведений.
2. Определите формат: карточка, буклет, конверт или обложка.
3. Пришлите логотип, фирменные цвета и фотографии изделия.
4. Укажите тираж от 50 экземпляров и варианты отделки.
5. Проверьте точность технических характеристик и рекомендаций до печати.

Частые вопросы

Можно ли использовать один паспорт для разных моделей?

Да, если постоянную информацию напечатать, а название модели, материалы, размер и дату оставить в заполняемых полях.

Нужно ли писать гарантийные обязательства?

Только если изготовитель действительно их предоставляет и сформулировал условия. Не стоит добавлять юридически значимые обещания как декоративный элемент макета.

Можно ли сделать плотную обложку около 1 мм?

Да, для этого можно кашировать несколько слоёв картона. Материал, направление волокна и сгиб подбирают под конструкцию.

Посмотреть варианты фирменных бланков и комплектов можно на странице «Печать сертификатов и паспортов авторских изделий».